无纸化办公，顾名思义是指办公不用纸张，这是在无纸化环境下形成的一种工作方式，也是基于信息化和现代化而再造的工作流程。在硬件、软件与通信网络的合力作用下，人们通过“无纸化”就能实现信息传达、完成办公流程。
近年来，准旗主动适应“互联网+政务服务”发展趋势，扎实推进全旗无纸化办公应用，通过运用协同办公网络平台，将线下业务转向线上办理，实现信息化、智能化、安全化办公。
年，准格尔旗智慧政务协同办公平台上线运行，对公文的查找、运用与纸质档案相比更加便捷、实用，为全旗各行政事业单位优化工作流程、提高工作效率、降低办公能耗带来了显著作用。
该平台以保障全旗各行政事业单位日常办公为重点，充分利用云计算、移动互联网等先进信息技术手段，构建智慧政务，实现旗、苏木乡镇街道、各部门、各直属单位“纵向贯通、横向互通”的目标。平台搭配移动终端可实现公文交换、OA自动化办公、会议管理、考勤管理、督查管理、数据统计等多种办公服务，通过登录浏览器完成中心内部信息的流转与处理。目前，已上线的模块有：公文管理、个人事务、综合查询等功能，其它的功能模块还将继续新建与完善。
旗大数据中心的工作人员现场为记者演示了公文管理这一板块内容的使用，工作人员登录准格尔旗智慧政务协同办公平台系统进入“公文管理——待办公文”模块，阅读通知内容并回复“参加”意见，最后点击“确认”。在短短2分钟时间内，一份会议通知就完成了审批。
该中心工作人员介绍，传统的文件阅批，经常是文件管理员带着“一支笔、一张纸”按照运转顺序挨着找领导及相关科室签批，传递速度慢、效率低、成本高。现在依托准格尔旗智慧政务协同办公平台，突破了纸质文件接收的地域限制，领导干部无论是出差还是调研途中，都能随时随地通过移动办公、及时沟通协调、快速处理各种公文，保证工作流程顺利推进。
自平台上线后，旗大数据中心多次组织专业技术人员为全旗各单位提供远程+现场集中技术支持服务，加深了各单位对平台功能模块的了解，熟悉掌握了使用操作规范，促进了平台的应用普及。平台上线运行以来，已实现个单位内部公文移动化、无纸化办公应用，累计流转公文件，开通用户余人，系统登录访问量已达人次，对提升全旗办公效率起了积极作用。
“无纸化办公”已成为机关企事业单位未来办公的一种“趋势”、一种“方向”。它既是网络时代的必然要求，也是绿色环保的必然趋势。
记者：贾静
原标题：《优化营商环境
无纸化办公不再“纸上谈兵”》
