注重加强人员配备
为了更好地完成新闻外宣工作任务，旗委宣传部通过印发《关于报送新闻宣传通讯员的通知》，组建新闻宣传通讯员队伍，从苏木镇、部门干部中择优挑选写作水平高、协调能力好、责任心强的工作人员纳入通讯员队伍，建立好新闻宣传通讯员网络。同时要求苏木镇、部门分管宣传工作的负责人高度重视新闻外宣工作，把新闻外宣工作作为一项重要内容来抓。要求从事具体工作的新闻宣传通讯员，自觉做好新闻外宣工作，积极向各级媒体投稿，提供本单位、本部门采访新闻线索，配合做好媒体到我旗的采访工作，把本单位、本部门的工作亮点、特色做法宣传出去。
注重加强考核管理
为充分发挥新闻宣传通讯员作用，旗委宣传部制定完善了《鄂尔多斯日报杭锦旗记者站通讯员管理制度》，明确通讯员的具体工作职责，细化工作任务，进行考核管理。杭锦旗新闻通讯员的具体工作职责为：采写本单位、本部门新闻宣传稿件并向上级媒体投稿，及时报道本单位、本部门新近发生的新闻事实，包括工作特色做法、成效、典型等；负责向媒体提供新闻线索，协调媒体到本地、本部门采访报道；负责向媒体提供有关文字、图片、音像等资料，配合上级媒体采访报道工作。旗委宣传部还强化了考核激励机制建设，对新闻宣传工作成绩突出的单位、部门进行表彰，对新闻宣传工作完成不力的单位、部门进行通报。
注重加强媒体协调
旗委宣传部通过加强与媒体沟通联络，采取有效措施，全面提高新闻外宣通联工作水平，做到既服务好媒体采访，又服务好新闻通讯员上稿，做好上传下达。一是服务好媒体采访。重点加强为上级媒体到杭锦旗采访的服务工作，主动汇总提供各类新闻线索配合协调采访。二是服务好新闻通讯员的上稿。通过建立
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